Pada penggunaan sistem pertama kali, diperlukan untuk memasukkan opening balance atau saldo pembukaan, termasuk untuk Account Payable/AP (hutang) dan Akun Receivable/AR (piutang). Opening balance AP dan AR yang dimasukkan adalah total keseluruhan dari semua vendor dan customer. Jika hanya totalnya saja, bagaimana cara untuk memanage hutang piutang? Apakah harus melihat sistem yang lama untuk sekedar melihat berapa sisa AP dan AR yang perlu dibayarkan dan diterima?