Odoo: Seeting Expired Date di Produk

Produk makanan-minuman, obat-obatan dan yang mengandung bahan kimia tentu memiliki masa kadaluasa. Sebagai produsen ataupun pemasok, tentunya sangat konsen dengan kadaluasa untuk memberikan kualitas terbaik bagi para konsumen.

Setting Feature

Untuk mengaktifkan fitur kadaluasa di inventory, terlebih daulu kita harus melakukan settingan sebagai berikut :

1. Klik menu Inventory > Setting
2. Centang Lots & Serial Numbers dan Expiration Date dan Expiration Dates
3. Klik tombol Save

Setting Feature Product

Setelah fitur ini diaktifkan, maka di master data Product, tab Inventory muncul beberapa field terkait tanggal kadaluasa.

Pilih tipe pelacakan produk :

1. By Unique Serial Number untuk pelacakan per produk (biasanya untuk produk yang memiliki nomor seri atau serial number)
2. By Lots untuk pelacakan secara glondongan
3. No Tracking untuk tidak perlu melakukan pelacakan

Centang field Expiration untuk menampilkan field-field terkait tanggal kadaluarsa.

Pada pembahasan tulisan ini, kita akan melakukan pencatatan tanggal kadaluarsa secara glondongan / By Lots.

Penerimaan Barang

Pada saat melakukan penerimaan barang (Delivery Order/DO), Kita perlu memasukkan detail lots dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik icon yang diberi tanda kotak seperti di bawah ini:
2. Input nama lots dan jumlah barang di setiap lotsnya. Apabila dalam satu produk yang sama memiliki tanggal kadaluarsa yang berbeda-beda (misalnya ada tiga tanggal kadaluarsa yang berbeda), maka dibuat 3 lots. 
3. Apabila sudah sesuai, klik tombol confirm.

Data Lots

Setelah penerimaan barang dikonfirmasi, maka nama lots yang baru muncul di menu Inventory > Product > Lots/Serial Number, seperti pada gambar berikut ini:

Apabila di klik salah satu lots, akan muncul halaman seperti berikut ini.

Field Removal Date, Best before Date dan Alert Date secara otomatis diisi sesuai dengan setingan di master data product.